Analiza działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w Lnianie i Gminnego Centrum Informacji
za okres od 1.01.2005 r. do 31.05.2006 r.

            Gminna Biblioteka Publiczna w Lnianie ze względu na swoje zadania społeczno - kulturalne, umożliwia korzystanie z dóbr kultury, dzieł literatury i sztuki poprzez gromadzenie i wypożyczanie literatury z wielu dziedzin odpowiednio do zapotrzebowań lokalnego społeczeństwa. Zbiory biblioteczne udostępnianie są na miejscu oraz wypożyczane do domu. Istnieje możliwość wypożyczeń między bibliotecznych z uwzględnieniem szczególnych potrzeb w ramach współpracy między bibliotekami ościennymi np. GBP Drzycim, Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. W. Bełzy. W ubiegłych latach biblioteka podjęła kroki w stronę osób starszych i niepełnosprawnych. Działanie to ma na celu umożliwić częstszy kontakt tych czytelników z biblioteką poprzez dostarczanie do domu książek przez wolontariuszy lub osobiście przez bibliotekarza i stażystów z przygotowania do zawodu. Działalność
ta jest kontynuowana do chwili obecnej.

            W ramach działalności biblioteki organizowane są np. wystawy tematyczne poświęcone (literaturze powszechnej, kulturze, tradycji i promocji naszej gminy), do najciekawszych zaliczyć można wystawy dotyczące, np. rękodzielnictwa z haftu, rzeźby, grafiki naszych lokalnych artystów jak i gmin ościennych np. wystawa zorganizowana w okresie wiosennym (pisanki, ozdoby okolicznościowe, wianki wiosenne, adwentowe, ozdoby z siana oraz słomy pod hasłem: „Tradycje wiosenne”). W roku 2005 rozpoczęto cykl spotkań z rękodzielnictwa pod nazwą: „Z biblioteka bliżej tradycji”. Działania
te zwiększają poczucie więzi lokalnej społeczeństwa. Ilość uczestniczących osób wskazuje na potrzebę dalszego organizowania takich form pracy w placówce.

            W trosce o zasoby kultury lokalnej placówka przez swoje działania stara się pielęgnować tradycje, które mogą ulec zapomnieniu poprzez organizację konkursów, warsztatów np. z rękodzielnictwa, gdzie uczestnicy w częściach merytorycznych uczą się poznawać tradycje lokalne i ogólnopolskie, zaś w części manualnej uczestniczą czynnie w wytwarzaniu z różnych materiałów naturalnych ozdób tradycyjnych odpowiednio do danej pory roku z nawiązaniem do tradycji naszego regionu. Namacalnym efektem
jest liczba osób biorących udział w spotkaniach tematycznych, lekcjach bibliotecznych, warsztatach
z rękodzielnictwa. W 2005 roku odbyły się z tego cyklu pod nazwą: „Z biblioteką bliżej tradycji”
52 spotkania, uczestników ogółem 1200 osób. W 2006 roku 7 spotkań, w których wzięło udział 95 osób. Do głównych osiągnięć można zaliczyć duże zainteresowanie społeczeństwa cyklicznymi wystawami lokalnych artystów, które biblioteka organizuje już od 9 lat. W roku bieżącym cykl wystaw rozpocznie
się w miesiącu lipcu, będzie to już X edycja wystaw artystów lokalnych.

            W 2005 roku największe zainteresowanie wśród społeczeństwa zaobserwowano w konkursach
tj.: „Wieniec dożynkowy”, „Plakat dożynkowy”, „Kartka bożonarodzeniowa”. W roku 2006 zorganizowano II edycję konkursu plastycznego „Pisanka wielkanocna, gdzie wzięło udział ponad 100 uczestników. Ogłoszono już IV edycję konkursu „Wieniec dożynkowy” oraz II edycję konkursu plastycznego „Plakat dożynkowy”. Rozwiązanie konkursów nastąpi w sierpniu 2006 roku.

            Po kilkuletniej obserwacji i analizie dokonanej na podstawie przeprowadzonych ankiet dotyczących m. in. potrzeb lokalnego środowiska stwierdzono, że występuje brak m. in. odpowiednio wyposażonej i wyodrębnionej siedziby dla osób chcących brać czynny udział w promocji swoich zainteresowań np. lokalni artyści. Placówka obecnie posiada pomieszczenia, które mogą spełniać funkcję punktu do przeprowadzania spotkań, warsztatów z rękodzielnictwa dla dzieci i dorosłych pod kątem merytorycznym i manualnym. W tym celu GBP w miesiącu kwietniu wystąpiła o dofinansowanie opracowanego przez placówkę projektu pod nazwą: „Tradycja - Kultura - Integracja małej ojczyzny”.
Ze środków lokalnego konkursu grantowego z terenu powiatu świeckiego w ramach programu „Działaj lokalne V”. Rozwiązanie konkursu nastąpiło 31 maja 2006 r. Przyznano 3 000 zł dofinansowania,
które przeznaczone będzie na dostosowanie wyodrębnionych pomieszczeń bibliotecznych do utworzenia Centrum Kultury i Tradycji, gdzie funkcjonować ma Koło „Miłośników Tradycji i Kultury”, skupiające lokalnych artystów i miłośników kultury pod jednym szyldem tj. Koło Miłośników Kultury
i Tradycji „Cis”. Planuje się doposażyć pomieszczenia w stół konferencyjny oraz rzutnik multimedialny. Celowym przedsięwzięciem w miesiącu maju 2006 r. było również wystąpienie o sporządzenie programu działań kulturalnych do przedstawicieli sołectw i organizacji społecznych działających na terenie naszej gminy w celu opracowania informatora inicjatyw i działań kulturalnych na lato 2006 pod nazwą: „Akcja lato 2006”. Z uwagi na duże zainteresowanie naszego środowiska lokalnego tego typu działalnością informator będzie dostępny na stronie internetowej GBP w dziale Kultura - Tradycja - Region, mającej
na celu m. in. promocję naszej gminy i informowanie o ciekawych inicjatywach danych sołectw
i organizacji społecznych, udostępniony będzie również w placówce np. wczasowiczom, turystom
i lokalnemu społeczeństwu.

            W GBP funkcjonuje czytelnia internetowa „Ikonka” z dostępem do Internetu oraz czytelnia
dla dorosłych i dzieci. W ramach funkcjonowania tych czytelni organizowane są warsztaty, spotkania, lekcje biblioteczne mające na celu przybliżenie tematyki np. umiejętnego korzystanie z internetu, komputera. Udostępnione są również czasopisma lokalne i ogólnopolskie z możliwością wypożyczania ich na zewnątrz biblioteki. Istnieje również możliwość korzystania z czasopism i księgozbioru bibliotecznego na miejscu.

            W roku 2005 liczba odwiedzin w czytelni internetowej dla dorosłych wyniosła 1 560 osób,
w 2006 do 31 maja 367 osób, zaś wypożyczenia czasopism w 2005 r. wyniosły 435 egzemplarzy. W roku 2006 do 31 maja - 153 egzemplarze. Wypożyczalnia GBP stanowi centralny dział GBP,
gdzie dokonywana jest przede wszystkim obsługa czytelników, czyli wypożyczanie na zewnątrz biblioteki. W roku 2005 wypożyczono 17 270 woluminów i zarejestrowano 1 067 czytelników. W roku bieżącym na dzień 31 maja odnotowano 6 710 wypożyczeń oraz 548 zapisanych czytelników.

            Ponadto w GBP funkcjonuje Gminne Centrum Informacji, które zajmuje się organizacją
i przeprowadzaniem różnych szkoleń, kursów i warsztatów dla osób bezrobotnych, absolwentów i osób chcących aktywnie poszukiwać pracy. W ramach swoich obowiązków GCI podejmuje działania edukacyjne i informacyjne kształtujące, wśród absolwentów szkół różnego szczebla i bezrobotnych umiejętności efektywnego poruszania się na rynku pracy poprzez np. umiejętność pisania dokumentów aplikacyjnych, pokonywanie barier w kontaktach z pracodawcą itp. Opracowywane są i wydawane
we własnym zakresie placówki liczne materiały informacyjne dotyczące np. kreowania własnej osoby, motywacji, rozwijania zdolności interpersonalnych itp.

            Udostępniamy również społeczności lokalnej informacje dotyczące Unii Europejskiej poprzez literaturę fachową, ulotki informacyjne. W tym celu utworzona została specjalistyczna kolekcja zbiorów dotyczących UE, sukcesywnie uzupełniana według zapotrzebowania lokalnego.

            W dalszym ciągu organizowane są kursy, warsztaty dla bezrobotnych, rolników oraz osób pracujących, które narażone są na utratę pracy. Wyżej wymienione przedsięwzięcia organizowane są przy współpracy m. in. Inkubatora Przedsiębiorczości w Świeciu, PUP Świecie, Centrum kształcenia zawodowego Let`s go ze Świecia. Najciekawsze kursy i warsztaty to m. in. obsługa kasy fiskalnej, kurs
j. angielskiego i j. niemieckiego, kurs rękodzielnictwa dla rolników przy współpracy z K-ODR Minikowo zakończony w marcu 2006 r. W czerwcu odbędzie się zakończenie kursów językowych. Ciekawostką
jest kurs podstaw obsługi komputera z elementami programu Subiekt, który rozpoczął się w maju. Planowe zakończenie - 30 czerwca 2006 r.

            W ramach współpracy z PUP Świecie utworzono tzw. Klub Pracy gdzie przeprowadzane były
w 2005 roku warsztaty i szkolenia uczące różnych technik poszukiwania pracy. Działalność Klubu Pracy nastawiona jest na zmianę sposobu myślenia uczestników własnej sytuacji życiowej i zawodowej
oraz wzbudzenie w osobach bezrobotnych motywacji prowadzących do podjęcia działań w celu zmiany tej sytuacji w tym rozważenia np. samozatrudnienia. Klub Pracy funkcjonował w ramach pracy GCI
w Lnianie. Przeprowadzono warsztaty w III grupach (7 osób) oraz lekcje zawodoznawcze z uczniami klas III Gimnazjum Publicznego w Lnianie.

            Każdy użytkownik GCI oraz GBP mógł korzystać z tej formy działań w systemie grupowym
ok. 40 godz. w okresie 3 – 4 tygodniowym oraz konsultacjach indywidualnych do września 2005 roku.
W roku 2006 z powodu braku możliwości dalszego zatrudnienia lidera Klubu Pracy prowadzone
są konsultacje indywidualne oraz organizowane są lekcje z zawodoznawstwa według zapotrzebowania przy współpracy z PUP Świecie.

            W 2005 r. ogółem zarejestrowanych użytkowników w GCI - 1 005 osób (w tym w roku 2005 nowo zarejestrowanych – 309 osób). Osoby te korzystają m. in. Ze szkoleń, kursów dotyczących doskonalenia zawodowego, warsztatów tematycznych dotyczących rynku pracy, usług takich
jak kserowanie, skanowanie, bindowanie, faxowanie, indywidualne porady radcy prawnego, pedagoga społecznego, doradztwa zawodowego, lekcji nauczania pracy przy komputerze itp.

            Ilość przeprowadzonych lekcji bibliotecznych, szkoleń, kursów, warsztatów i spotkań informacyjno – edukacyjnych od stycznia 2005 do grudnia 2005 r. – 72 spotkania. W roku 2006 do 31 maja - 28 spotkań. Liczba osób uczestniczących w tych spotkaniach wynosi 1 237 osób. W 2006 r. –
326 osób. W 2006 r. zarejestrowanych użytkowników w GCI – 1 107 (w tym w 2006 roku nowo zarejestrowanych to już 102 osoby).

Do stałych form działalności GBP należą takie działania jak:

·      Opracowanie i wydawanie we własnym zakresie ulotek informacyjnych dotyczących np. tradycji polskich, sołectw gminy Lniano itp.

Z tego cyklu opracowano ulotki informacyjno – edukacyjne pod nazwą: „Rok polski w tradycji”; „Dom polski w tradycji”; „Gmina Lniano – Sołectwa” oraz ulotki promujące czytelnictwo i kulturę
np. „Znaczenie bajek w wychowaniu dzieci”, „List do rodziców”.

·      Ponad to organizowane są tzw. „Tygodnie tematyczne” dotyczące np. działalności GBP.

Zorganizowano w 2005 roku np.:

„Tydzień białoruski” związany z akcją podjętą przez Towarzystwo Rozwoju Gminy Lniano mające na celu zebranie np. artykułów szkolnych i książek dla dzieci z Białorusi, które przyjechały na wypoczynek do Gminy Lniano.

W 2005 i 2006 r. w miesiącu maju z okazji „Tygodnia bibliotek polskich” zorganizowano
i przeprowadzono w tym celu lekcje biblioteczne i spotkania zespołowe z dziećmi klas I – VI. Najciekawsze tematy lekcji i spotkań to: „Katalog i jego rola w bibliotece”; „Budowa książki
i czasopisma”; „Rola biblioteki w środowisku lokalnym”. W 2006: „Cele biblioteki”; „Idę do biblioteki, bo…”; „Czasopisma i książki”;

Rola informacji i jej źródła:

·      Systematyczne informowanie społeczeństwa o działalności GBP i GCI poprzez media np. prasa lokalna, fotoreportaż z działalności GBP i GCI w określonych okresach działalności, na stronie internetowej GBP i GCI (http://gbpgcilniano.net), afisze informacyjne itp.

Do ciekawych form pracy placówki można również zaliczyć tzw. „Wieczorki poetyckie”, które cieszą
się zainteresowaniem społeczeństwa – Wieczorek poetycki z Kazimierzem Rinkem w 2005 r.
oraz wieczorki z czytelnikami np. w 2006 r. „Wieczorek z Harry Porterem”, na których odbywały
się odczyty prozy i recytacje wierszy ulubionych autorów i poetów.

Udział biblioteki w projektach, grantach, konkursach i inicjatywach lokalnych.

Ø   Moja Wieś – konkurs organizowany przez Samorząd Województwa Kujawsko – Pomorskiego (2005 r.)

Ø   Uczestnictwo w programie dotyczącym organizacji wypoczynku dzieci z Białorusi (2005)

Ø   Program Aktywizacji Zawodowej Absolwentów „Pierwsza Praca” dofinansowany przez MNiI. (2003 – 2006 – Funkcjonowanie dział GCI)

Ø   Program IKONKA – zgodnie z założeniami Strategii Lizbońskiej i Strategii Informatyzacji Rzeczypospolitej Polskiej na lata 2004/2006 przy dofinansowaniu MNiI. (2005 - 2006)

Ø   Program według projektu GBP Kultura – tradycja – Region (2004 – 2006)

Ø   AKCJA LATO „Cała Polska czyta dzieciom” (wystawy, pikniki itp.)(2000 – 2006)

Ø   Uczestnictwo w projekcie Europejskiego Funduszu Społecznego Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich Działania 1.2 – Perspektywy dla młodzieży (2004 – 2006 – staże, staże
z przygotowania do zawodu)

Ø   Program „Promocja czytelnictwa” finansowany przez Ministerstwo Kultury (2004 – 2006)

Ø   Projekt sołectwa Jędrzejewo w realizacji zadania publicznego w formie wspierania przez Wójta Gminy Lniano (2006)

Ø   Uczestnictwo w projekcie Towarzystwa Rozwoju Gminy Lniano w ramach realizacji zadania publicznego „Poznajmy naszych sąsiadów – festyn integracyjno – promocyjny sołectw z gmin sąsiadujących z gmina Lniano. (2006)

Ø   Uczestnictwo w programie „Działaj Lokalnie V” (2006)

Informacje dodatkowe:

Liczba zakupionych książek ogółem w roku 2005 – 454 wol. na kwotę 9 967 zł. Należy zauważyć, iż podstawowym źródłem dofinansowania w 2005 r. były środki z budżetu Gminy Lniano w wysokości 4 867 zł. Pozostałe środki zostały pozyskane z Ministerstwa Kultury w ramach programu promocji czytelnictwa finansowanego przez Ministerstwo Kultury w wysokości 5 100 zł. W 2006 r. zakupiono
do 31 maja 117 wol. na kwotę 1 670 zł. Uzyskane dofinansowanie z Ministerstwa Kultury na rok 2006 wynosi 7 000 zł. (podpisanie umowy nastąpi na przełomie sierpnia i września) Dotacja na zakup nowości według § 4240 ujętego w planie budżetowym GBP wynosi 4 964 zł.

Ponadto informuję, iż w roku 2005 dokonano wymiany 2 okien w wypożyczali i w biurze, natomiast w 2006 r. wymieniono już następne 2 oka w pokoju socjalnym i w pokoju edukacyjnym. Zakupiono również 7 regałów bibliotecznych. Zaplanowano jednocześnie wymalowanie pomieszczeń GBP, wymianę wykładzin podłogowych w pomieszczeniach, które z dniem 1 stycznia 2006 r. wchodzą
w skład użytkowania GBP (po gabinecie stomatologicznym – łączna powierzchnia użytkowa GBP 204 m²). Od 1 stycznia 2006 r. placówka funkcjonuje jako samodzielna instytucja kultury, wynikiem czego zatrudniono główną księgową na 1/7 etatu, sprzątaczkę na 1/4 etatu, pracownika do spraw obsługi urządzeń komputerowych na ¾ etatu. Łącznie w GBP wraz z dyrektorem – 1 etat, zatrudnione są 4 osoby (2 i 1/7 etatu).

Gminna Biblioteka Publiczna w Lnianie uzyskała w roku 2006 dotację z budżetu samorządu terytorialnego
dla samorządowej instytucji kultury na bieżące jej utrzymanie 80 905 zł w 12 transzach. Do 31 maja
2006 r. wysokość dotacji wyniosła 41 790 zł z czego wydatkowano 30 181,04 zł co stanowi 37,30 % całkowitej dotacji na 2006 rok.

Wykonanie dotacji na dzień 31 maj 2006 r. na poszczególne paragrafy z uwzględnieniem planu
na 2006 rok.